In Outlook is het mogelijk om notities te maken om vragen, opmerkingen of herinneringen te noteren. De notitie kan geopend blijven tijdens het werken, zodat belangrijke informatie gelijk genoteerd worden.
Notitie maken
Een notitie kan in het navigatievenster 'notitie' aangemaakt worden. Hier kan gekomen worden door in het navigatievenster op (...) te klikken en daaropvolgend op 'notitie'.
1. Selecteer in de menubalk links bovenin op 'nieuwe notitie' of druk op Ctrl+Shift+N.
2. De notitie wordt geopend.
Notitie openen en doorsturen
Zodra een notitie is aangemaakt kan een notitie op een later moment nogmaals geopend worden. Door in het navigatievenster op (...) te klikken en daaropvolgend op 'notitie', kan de gewenste notitie geopend worden door op de notitiepictogram te dubbelklikken.
Een notitie die ook van belang is voor een ander kan gemakkelijk doorgestuurd worden door op de notitie te gaan staan en vervolgens op de rechtermuisknop te klikken. Vervolgens dient er op 'doorsturen' geklikt te worden. Er zal een nieuw venster verschijnen voor een uitgaande mail, waarbij de notitie is bijgevoegd. Vul vervolgens de desbetreffende persoon/personen in en vul eventueel een bericht toe over de notitie. Door op verzenden te klikken zal de notitie verzonden worden naar de desbetreffende persoon/personen.