Agenda is het agenda- en planningsonderdeel van Outlook die volledig is geïntegreerd met e-mail, contactpersonen en andere functies.
Afspraken aanmaken
Door middel van de agendafunctie in Outlook kunnen er afspraken ingepland worden in jouw persoonlijke agenda en in de agenda van anderen.
1. Klik linksonder op het agenda icoontje (naast envelop icoontje) of gebruik de sneltoets CTRL + 2.
2. Klik links bovenaan op 'nieuwe gebeurtenis'.
3. Vul een titel in en nodig eventueel mensen uit door op 'deelnemers uitnodigen' te klikken. Door deze actie komt het extra veld 'vereist' beschikbaar, waar de e-mails van de genodigden ingevoerd kunnen worden.
4. Selecteer vervolgens de gewenste datum en het tijdstip.
5. Vul tenslotte bij 'locatie' de locatie in waar het is of klik bij een Microsoft Teams vergadering boven in de menubalk op 'Teams-vergadering'. Op deze manier wordt er automatisch een Microsoft Teams-vergadering aangemaakt, waarin de uitnodigingslink van de ruimte in Microsoft Teams in de e-mail verzonden wordt.
6. Klik op 'verzenden' om de afspraak te verzenden naar de genodigde.
Meerdere agenda's toonbaar maken
Om de agenda's van collega's in te zien, kunnen er in de agendafunctie meerdere agenda's naast elkaar toonbaar gemaakt worden.
1. Om naar de agendafunctie te gaan dient er linksonder op het agenda icoontje geklikt te worden of de sneltoets CTRL + 2.
2. Selecteer aan de linkerkant in het navigatievenster welke agenda’s geopend mogen worden.
3. Als hier geen agenda’s staan, dan zijn deze toe te voegen door op de rechtermuisknop te klikken op 'mijn agenda’s'
4. Klik vervolgens op 'agenda toevoegen' en klik vervolgens op 'uit adresboek'.
5. Het venster met de personen uit het adresboek komen naar voren. Druk vervolgens op de gewenste naam en druk links onderin op 'agenda'. Zodra de juiste personen in de balk onderaan staan, kan er op 'ok' gedrukt worden.
6. De agenda's zijn nu links in het navigatievenster beschikbaar. Schakel in het navigatiedeelvenster het selectievakje van de desbetreffende agenda in. De agenda zal nu naast de huidige agenda weergeven worden.
Overlay de agenda's
Verschillende agenda's kunnen tegelijkertijd gezien worden, deze worden automatisch naast elkaar toonbaar gemaakt. Ook is het mogelijk om deze agenda's boven op elkaar weer te geven door de overlayweergave. Het weergeven van de overlayweergave kan als volgt gedaan worden:
1. Ga in het navigatievenster naar 'agenda'.
2. Schakel in het navigatiedeelvenster het selectievakje van de desbetreffende agenda in. De agenda zal nu naast de huidige agenda weergeven worden.
3. Om de agenda in overlayweergave te plaatsen, dient er in de toegevoegde agenda in de menubalk naast de agendanaam op de pijl naar links gedrukt te worden. 
4. De agenda's worden nu in overlayweergave gepresenteerd. Het is mogelijk om meerdere agenda's in overlayweergave te presenteren, door stap 1 en 2 te herhalen.
5. Om de agenda's weer naast elkaar te presenteren dient er in de menubalk naast de agendanaam op de pijl naar rechts gedrukt te worden.