In Outlook is het mogelijk om een e-mailhandtekening toe te voegen. Hierdoor zien de e-mails er niet alleen professioneler uit, maar komen de e-mails ook betrouwbaarder over. Daarnaast kan er in de e-mailhandtekening voor de andere partij makkelijk contactgegevens teruggevonden worden.
E-mailhandtekening maken en wijzigen
Een e-mailhandtekening kan als volgt geïmplementeerd worden in Outlook:
1. Klik linksboven op 'bestand'.
2. Klik vervolgens links onderin op 'opties'.
3. Klik aan de linkerkant 'e-mail' aan en klik vervolgens rechts op 'handtekeningen'.
4. Maak een nieuwe handtekening door op 'nieuw' te klikken.
5. Onderin kan er vervolgens een handtekening gemaakt worden door een tekst in te typen en eventueel een afbeelding in te voegen.
6. Eventueel kan de handtekening standaard toegevoegd worden bij 'nieuwe berichten' of 'antwoorden en doorgestuurde berichten' als hier de gewenste handtekening geselecteerd wordt.