Door middel van de chatfunctie in Teams is het mogelijk om met één persoon te chatten of met meerdere personen tegelijk te chatten aan de hand van een groepschat. Door op 'chat' te klikken in het navigatievenster aan de linkerzijde, worden alle chats weergeven.
Nieuwe chat aanmaken
Het is mogelijk om een nieuwe chat te starten, door middel van de volgende stappen:
1. Ga in het navigatievenster aan de linkerzijde naar 'chat'.
2. Klik vervolgens bovenin op het icoontje 'nieuwe chat aanmaken'.
3. Vul de gewenste personen in. Mits er meerdere personen toegevoegd zijn aan de chat is het mogelijk om de groepschat een naam te geven door in dezelfde balk aan de rechterkant op het pijltje naar onderen te klikken. Er komt een nieuwe balk tevoorschijn met het onderwerp 'groepsnaam', waar de gewenste groepsnaam ingevuld kan worden.
4. Klik vervolgens op 'een nieuw bericht typen' en typ het gewenste bericht naar de desbetreffende persoon/personen in.
5. Om het bericht te versturen dient er geklikt te worden op de pijl rechts onderin of op enter.
Een favoriete chat en kanaal toevoegen/verwijderen
Personen waarmee veel gechat wordt kunnen bovenaan geplaatst worden, zodat deze snel gevonden worden.
Een favoriete chat/ kanaal kan toegevoegd worden door in het navigatievenster aan de linkerzijde naar 'chat' of 'kanaal'. Ga vervolgens met de muis over de specifieke persoon heen en klik daaropvolgend op de drie puntjes naast de naam van de persoon. Klik op 'vastmaken'. De persoon/ het kanaal bevindt zich nu bovenaan de pagina.
De persoon/ het kanaal niet meer bovenaan laten weergeven? Dat kan! Ga met de muis over de specifieke persoon heen en klik daaropvolgend op de drie puntjes (...) naast de naam van de persoon. Klik vervolgens op 'losmaken'. De persoon bevindt zich nu weer in de lijst, die wordt weergeven op basis van met wie het meest recent contact is geweest.