Het is mogelijk om jouw contactpersonen in te zien, te wijzigen en contactpersonen toe te voegen.
Hoe ziet het venster contactpersonen er uit?
1. Menubalk om naar de pagina ‘contactpersonen’ te gaan, voor een hele lijst met alle persoonlijke/gedeelde contactpersonen.
2. Optie om handmatig persoonlijke/gedeelde contactpersonen toe te voegen.
3. Optie om handmatig persoonlijke/gedeelde contactpersonen te wijzigen.
Contactpersoon toevoegen
Ook is het mogelijk om contactpersonen toe te voegen.
4. Hier bevindt zich het tabblad om de gegevens van de contactpersoon volledig aan te vullen.
5. In deze functie kan ervoor gekozen worden om de contactpersoon persoonlijk te behouden of om de contactpersoon te delen met collega’s die ook deel uitmaken van de centrale.
6. Om een contactpersoon aan te maken dient de benodigde basisinformatie ingevuld te worden om een contactpersoon handmatig aan te maken, zoals voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres.
Adres toevoegen contactpersoon
Om de informatie van de contactpersoon volledig te maken, kan ook het adres toegevoegd worden van de contactpersoon.
7. Hier kan het tabblad gevonden worden om (meerdere) adresgegevens van de contactpersoon volledig in te vullen.
8. In dit informatieveld kunnen de adresgegevens ingevuld worden, zoals straat, nummer, postcode, plaats, etc.
9. Mits er meerdere adressen toegevoegd zijn, kan er een van de (meerdere) adres(sen) als primair (standaard) toegewezen worden.
10. Ook is het mogelijk om meerdere adressen toe te voegen aan een contactpersoon. Door op de functie te klikken 'adres toevoegen'.